INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI REGOLAMENTO UE nr. 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza da parte del soggetto che li tratta.
1. Titolare del trattamento Il Titolare del trattamento è l’associazione sportiva dilettantistica FUTURA SPORT nella persona del legale rappresentante pro tempore, facente funzione di Responsabile del trattamento, Sig. PIETRO ANDREAGGI contattabile all’indirizzo mail: asdfuturasport@gmail.com
2. Responsabile della protezione dei dati (DPO) Nella associazione sportiva dilettantistica Futura Sport non è stata ritenuto necessaria la nomina di un Responsabile della protezione dei dati.
3. Categoria dei dati personali trattati L’associazione sportiva dilettantistica FUTURA SPORT tratterà i seguenti dati personali forniti dall’associato:
a) Carta d’identità
b) Recapito telefonico
c) Certificato medico
d) Codice fiscale
e) Indirizzo di posta elettronica
f) Immagine fotografica
I suddetti dati in possesso dell’associazione non verranno in alcun caso e per alcun motivo divulgati a terzi ad eccezione di quanto stabilito al paragrafo 4.
4. Finalità del trattamento I dati personali forniti dall’associato, in virtù del consenso accordato, saranno utilizzati:
a) per la gestione del rapporto associativo, per il tesseramento alla federazione o all’Ente sportivo a cui l’A.S.D. FUTURA SPORT è affiliata, o/e ad altri enti collegati, quali CONI e istituti assicurativi ad essi collegati e per l’organizzazione delle attività associative, oltre a quelli necessari per gli adempimenti previsti per legge (valevole ad esempio, anche per clienti e fornitori).
b) Per preiscrizioni e iscrizioni ad associazioni ed enti sportivi che organizzano Manifestazioni sportive, compreso le piattaforme digitali.
c) per divulgare immagini fotografiche e notizie relative alle attività sportive degli associati, basate su classifiche di varia natura, su piattaforme “social” e organi di stampa di varia natura. Il conferimento di tali dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello statuto dell’associazione sportiva dilettantistica FUTURA SPORT ed è indispensabile per l’accoglimento della sua domanda di ammissione a socio e per il tesseramento: l’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di accogliere la domanda di iscrizione e/o tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l’indicato rapporto associativo e/o di tesseramento presso gli utenti cui l’Associazione è affiliata.
5. Modalità di trattamento e conservazione Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento europeo in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati (vedere REGISTRO DELLE ATTIVITA’ DI TRATTAMENTO) e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679. Segnaliamo che i dati degli associati verranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, limitandone l’utilizzo alle finalità della nostra associazione e in modo adeguato, pertinente e limitato a quanto necessario al perseguimento delle nostre finalità; in ogni caso solo previo il Suo consenso libero ed esplicito. I dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. La conservazione si rende necessaria per poter dimostrare la corretta gestione del rapporto associativo nel rispetto dell’ordinamento sportivo e della normativa fiscale.
6. Trasferimento dei dati personali I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
7. Categorie particolari di dati personali Ai sensi degli articoli 26 e 27 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, l’associato potrebbe conferire all’associazione sportiva dilettantistica FUTURA SPORT dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” vale a dire i dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacali, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”. Tali categorie di dati potranno essere trattate dall’associazione solo previo Suo libero ed esplicito consenso.
8. Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione L’associazione sportiva dilettantistica FUTURA SPORT non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016. Se in futuro l’associazione sportiva dovesse adottare tale tipo di trattamento, lo farà solo previo ottenimento del suo espresso e libero consenso.
9. Diritti dell’interessato In ogni momento, l’associato potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati, se non in contrasto al paragrafo 4;
d) ottenere la limitazione del trattamento, se non in contrasto al paragrafo 4;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto, se non in contrasto al paragrafo 4;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, se non in contrasto al paragrafo 4;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, se non in contrasto al paragrafo 4;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
L’associato potrà esercitare i suoi diritti con richiesta scritta inviata all’associazione sportiva dilettantistica FUTURA SPORT all’indirizzo mail asdfuturasport@gmail.com. A tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche del GDPR. In ogni caso, se preferisce non ricevere più le comunicazioni dell’associazione sportiva dilettantistica FUTURA SPORT può rispondere a questa mail con un semplice CANCELLAMI. Altresì, se desidera rimanere sempre aggiornato, è sufficiente non fare niente, cosi ci autorizza a mandare le nostre comunicazioni all’indirizzo mail che ci ha fornito. L’associazione sportiva dilettantistica FUTURA SPORT si è attivata al fine di mettere in atto tutte le misure necessarie per la completa applicazione della nuova regolamentazione dei dati personali.